रसीदों को डिजिटलीकृत करें और उन्हें टेक्स्ट के रूप में रखें
रसीदों के ढेर को खोजने योग्य टेक्स्ट में बदलें
रसीदें फीकी पड़ती हैं, मुड़ती हैं और जमा होती जाती हैं। प्रत्येक को स्नैप करना और इमेज टू टेक्स्ट कन्वर्टर के माध्यम से चलाना उन्हें ऐसे टेक्स्ट में बदल देता है जिसे आप सेव, खोज और स्प्रेडशीट में डाल सकते हैं। ocrX रसीद पढ़ता है और पंक्तियाँ, कुल और तिथियाँ टेक्स्ट के रूप में वापस देता है।
चरण दर चरण
1. रसीद की फोटो लें
इसे सपाट बिछाएँ, सिलवटों को चिकना करें, और अच्छी रोशनी में शूट करें। थर्मल रसीदें हल्की होती हैं, इसलिए कंट्रास्ट मायने रखता है।
2. ocrX पर अपलोड करें
फोटो जोड़ें, भाषा चुनें, निकालें।
3. सेव या पेस्ट करें
टेक्स्ट को अपनी व्यय शीट में कॉपी करें, या अपने रिकॉर्ड के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। Android और iOS के लिए ocrX एप इसे चलते-फिरते करना त्वरित बनाता है।
रसीदों को डिजिटलीकृत क्यों करें
खर्चों, करों, वारंटी और प्रतिपूर्ति के लिए, एक खोजने योग्य टेक्स्ट कॉपी फीके कागज के जूते के डिब्बे से बेहतर है। आप सेकंडों में नाम या तिथि से खरीदारी ढूँढ सकते हैं, दराज में खोदने के बजाय।
फीकी रसीदों के लिए टिप्स
- थर्मल रसीदों की जल्दी फोटो लें, इससे पहले कि वे फीकी पड़ें।
- हल्के प्रिंट को उभारने के लिए चमकदार, समान रोशनी का उपयोग करें।
- मोड़ को सपाट करें ताकि पूरी पंक्ति फोकस में हो।
- निकालने के बाद कुल राशि की जाँच करें, क्योंकि छोटे या धुंधले अंक सबसे अधिक त्रुटि-प्रवण होते हैं।
समाप्ति
प्रत्येक रसीद को स्नैप करें, इसे ocrX के माध्यम से चलाएँ, और टेक्स्ट को वहाँ रखें जहाँ आप इसे वास्तव में ढूँढ सकें।