วิธีแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัลและเก็บเป็นข้อความ

เปลี่ยนกองใบเสร็จเป็นข้อความที่ค้นหาได้

ใบเสร็จซีดจาง ยับย่น และกองรวมกัน การถ่ายแต่ละใบและรันผ่านตัวแปลงรูปภาพเป็นข้อความ เปลี่ยนเป็นข้อความที่คุณสามารถบันทึก ค้นหา และวางลงในสเปรดชีตได้ ocrX อ่านใบเสร็จและส่งคืนบรรทัด ยอดรวม และวันที่เป็นข้อความ

ทีละขั้นตอน

1. ถ่ายรูปใบเสร็จ

วางให้เรียบ เรียบริ้วรอย และถ่ายในแสงที่ดี ใบเสร็จแบบเทอร์มอลสีซีด ดังนั้นคอนทราสต์จึงสำคัญ

2. อัปโหลดไปยัง ocrX

เพิ่มรูปภาพ เลือกภาษา แยกข้อความ

3. บันทึกหรือวาง

คัดลอกข้อความลงในแผ่นค่าใช้จ่ายของคุณ หรือดาวน์โหลดไฟล์สำหรับบันทึกของคุณ แอป ocrX สำหรับAndroid และiOS ทำให้ทำได้รวดเร็วขณะที่คุณดำเนินการ

ทำไมต้องแปลงใบเสร็จเป็นดิจิทัล

สำหรับค่าใช้จ่าย ภาษี การรับประกัน และการเบิกเงิน สำเนาข้อความที่ค้นหาได้ดีกว่ากล่องใส่กระดาษที่ซีดจาง คุณสามารถค้นหาการซื้อตามชื่อหรือวันที่ได้ในไม่กี่วินาทีแทนที่จะค้นหาในลิ้นชัก

เคล็ดลับสำหรับใบเสร็จที่ซีดจาง

• ถ่ายรูปใบเสร็จแบบเทอร์มอลเร็วๆ ก่อนที่มันจะซีดจาง
• ใช้แสงที่สว่างและสม่ำเสมอเพื่อให้เห็นตัวพิมพ์สีจาง
• เรียบรอยม้วนเพื่อให้ทั้งบรรทัดอยู่ในโฟกัส
• ตรวจสอบยอดรวมหลังจากแยกข้อความ เนื่องจากตัวเลขเล็กหรือจางมีแนวโน้มผิดพลาดมากที่สุด

สรุป

ถ่ายแต่ละใบเสร็จ รันผ่าน ocrX และเก็บข้อความไว้ในที่ที่คุณสามารถหาได้จริง