Jak digitalizować paragony i przechowywać je jako tekst
Zamień stos paragonów w przeszukiwalny tekst
Paragony blakną, gniotą się i gromadzą. Sfotografowanie każdego i przepuszczenie przez konwerter obrazu na tekst zamienia je w tekst, który możesz zapisać, przeszukiwać i wrzucić do arkusza kalkulacyjnego. ocrX czyta paragon i zwraca linie, sumy i daty jako tekst.
Krok po kroku
1. Sfotografuj paragon
Połóż go płasko, wygładź zagniecenia i zrób zdjęcie w dobrym świetle. Paragony termiczne są blade, więc kontrast ma znaczenie.
2. Prześlij do ocrX
Dodaj zdjęcie, wybierz język, wyodrębnij.
3. Zapisz lub wklej
Skopiuj tekst do arkusza wydatków lub pobierz plik do swojej dokumentacji. Aplikacja ocrX na Androida i iOS pozwala robić to szybko w biegu.
Dlaczego digitalizować paragony
W przypadku wydatków, podatków, gwarancji i zwrotów kosztów, przeszukiwalna kopia tekstowa pokonuje pudełko blaknącego papieru. Możesz znaleźć zakup po nazwie lub dacie w kilka sekund, zamiast grzebać w szufladzie.
Wskazówki dotyczące wyblakłych paragonów
- Fotografuj paragony termiczne wkrótce, zanim wyblakną.
- Użyj jasnego, równomiernego światła, aby wydobyć blady druk.
- Wyrównaj pofałdowania, aby cała linia była ostra.
- Sprawdź sumy po ekstrakcji, ponieważ małe lub słabe cyfry są najbardziej podatne na błędy.
Podsumowanie
Sfotografuj każdy paragon, przepuść przez ocrX i przechowuj tekst tam, gdzie go faktycznie znajdziesz.