Hoe u bonnetjes digitaliseert en bewaart als tekst
Zet een stapel bonnetjes om in doorzoekbare tekst
Bonnetjes vervagen, kreukelen en stapelen zich op. Door ze te fotograferen en door een afbeelding naar tekst converter te halen, worden ze omgezet in tekst die u kunt opslaan, doorzoeken en in een spreadsheet kunt zetten. ocrX leest het bonnetje en geeft de regels, totalen en datums terug als tekst.
Step by step
1. Fotografeer het bonnetje
Leg het plat, strijk de vouwen glad en fotografeer in goed licht. Thermische bonnetjes zijn bleek, dus contrast is belangrijk.
2. Upload naar ocrX
Voeg de foto toe, kies de taal, extraheer.
3. Opslaan of plakken
Kopieer de tekst naar uw onkostenoverzicht of download een bestand voor uw administratie. De ocrX-app voor Android en iOS maakt het snel om dit onderweg te doen.
Waarom bonnetjes digitaliseren
Voor uitgaven, belastingen, garanties en vergoedingen verslaat een doorzoekbare tekstkopie een schoenendoos met vervagend papier. U kunt een aankoop in seconden op naam of datum vinden in plaats van door een la te graven.
Tips voor vervaagde bonnetjes
- Fotografeer thermische bonnetjes snel, voordat ze vervagen.
- Gebruik helder, gelijkmatig licht om bleke tekst zichtbaar te maken.
- Maak krullen plat zodat de hele regel scherp is.
- Controleer de totalen na het extraheren, omdat kleine of vage cijfers het meest foutgevoelig zijn.
Wrapping up
Fotografeer elk bonnetje, voer het door ocrX en bewaar de tekst waar u het daadwerkelijk kunt vinden.