Comment numériser des reçus et les conserver sous forme de texte
Transformez une pile de reçus en texte consultable
Les reçus s'effacent, se froissent et s'accumulent. Prendre chacun en photo et le passer dans un convertisseur d'image en texte les transforme en texte que vous pouvez enregistrer, rechercher et insérer dans un tableur. ocrX lit le reçu et vous restitue les lignes, totaux et dates sous forme de texte.
Étape par étape
1. Photographiez le reçu
Placez-le à plat, lissez les plis, et prenez la photo avec un bon éclairage. Les reçus thermiques sont pâles, donc le contraste est important.
2. Téléchargez sur ocrX
Ajoutez la photo, choisissez la langue, extrayez.
3. Enregistrez ou collez
Copiez le texte dans votre feuille de dépenses, ou téléchargez un fichier pour vos archives. L'application ocrX pour Android et iOS permet de le faire rapidement au fur et à mesure.
Pourquoi numériser les reçus
Pour les dépenses, les impôts, les garanties et les remboursements, une copie texte consultable bat une boîte à chaussures de papier qui s'efface. Vous pouvez trouver un achat par nom ou par date en quelques secondes au lieu de fouiller dans un tiroir.
Conseils pour les reçus fanés
- Photographiez les reçus thermiques rapidement, avant qu'ils ne s'effacent.
- Utilisez une lumière vive et uniforme pour faire ressortir l'impression pâle.
- Aplatissez les courbures pour que toute la ligne soit nette.
- Vérifiez les totaux après l'extraction, car les petits chiffres ou les chiffres pâles sont les plus sujets aux erreurs.
Pour conclure
Prenez chaque reçu en photo, passez-le dans ocrX, et conservez le texte là où vous pouvez réellement le trouver.