Wie man Quittungen digitalisiert und als Text aufbewahrt
Verwandeln Sie einen Stapel Quittungen in durchsuchbaren Text
Quittungen verblassen, knittern und stapeln sich. Jede zu fotografieren und durch einen Bild-zu-Text-Konverter zu laufen, verwandelt sie in Text, den Sie speichern, durchsuchen und in eine Tabellenkalkulation einfügen können. ocrX liest die Quittung und gibt die Zeilen, Summen und Daten als Text zurück.
Schritt für Schritt
1. Fotografieren Sie die Quittung
Legen Sie sie flach hin, glätten Sie die Falten und fotografieren Sie bei gutem Licht. Thermoquittungen sind blass, daher ist der Kontrast wichtig.
2. Zu ocrX hochladen
Fügen Sie das Foto hinzu, wählen Sie die Sprache, extrahieren Sie.
3. Speichern oder einfügen
Kopieren Sie den Text in Ihre Ausgabentabelle oder laden Sie eine Datei für Ihre Unterlagen herunter. Die ocrX-App für Android und iOS macht es einfach, dies zwischendurch zu erledigen.
Warum Quittungen digitalisieren?
Für Ausgaben, Steuern, Garantien und Erstattungen ist eine durchsuchbare Textkopie besser als ein Schuhkarton voller verblassendem Papier. Sie können einen Kauf in Sekundenschnelle nach Namen oder Datum finden, anstatt durch eine Schublade zu wühlen.
Tipps für verblasste Quittungen
- Fotografieren Sie Thermoquittungen bald, bevor sie verblassen.
- Verwenden Sie helles, gleichmäßiges Licht, um blassen Druck hervorzuheben.
- Glätten Sie Kräuselungen, damit die gesamte Zeile scharf ist.
- Überprüfen Sie die Summen nach der Extraktion, da kleine oder blasse Ziffern am fehleranfälligsten sind.
Zusammenfassung
Fotografieren Sie jede Quittung, führen Sie sie durch ocrX und bewahren Sie den Text dort auf, wo Sie ihn tatsächlich finden.