Cách số hóa biên lai và lưu chúng dưới dạng văn bản
Biến một đống biên lai thành văn bản có thể tìm kiếm
Biên lai phai màu, nhàu nát và chất đống. Chụp từng cái và chạy qua trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản biến chúng thành văn bản bạn có thể lưu, tìm kiếm và đưa vào bảng tính. ocrX đọc biên lai và trả lại các dòng, tổng số và ngày tháng dưới dạng văn bản.
Từng bước
1. Chụp ảnh biên lai
Đặt nó phẳng, làm phẳng các nếp nhăn và chụp trong điều kiện ánh sáng tốt. Biên lai nhiệt nhợt nhạt, vì vậy độ tương phản rất quan trọng.
2. Tải lên ocrX
Thêm ảnh, chọn ngôn ngữ, trích xuất.
3. Lưu hoặc dán
Sao chép văn bản vào bảng chi phí của bạn hoặc tải xuống tệp cho hồ sơ của bạn. Ứng dụng ocrX dành cho Android và iOS giúp thực hiện việc này nhanh chóng khi bạn cần.
Tại sao số hóa biên lai
Đối với chi phí, thuế, bảo hành và hoàn tiền, một bản sao văn bản có thể tìm kiếm tốt hơn một hộp giấy phai màu. Bạn có thể tìm thấy một giao dịch mua theo tên hoặc ngày trong vài giây thay vì lục tung ngăn kéo.
Mẹo cho biên lai bị phai
- Chụp ảnh biên lai nhiệt sớm, trước khi chúng phai.
- Sử dụng ánh sáng sáng, đều để làm nổi chữ in mờ.
- Làm phẳng các chỗ cuộn để toàn bộ dòng nằm trong tiêu cự.
- Kiểm tra tổng số sau khi trích xuất, vì các chữ số nhỏ hoặc mờ dễ bị lỗi nhất.
Tổng kết
Chụp từng biên lai, chạy qua ocrX và giữ văn bản ở nơi bạn thực sự có thể tìm thấy nó.