Cách chuyển đổi hình ảnh thành tài liệu Word
Câu trả lời ngắn gọn
Hình ảnh không thể chỉnh sửa, vì vậy để có tài liệu Word, trước tiên bạn trích xuất văn bản ra, sau đó lưu nó dưới dạng tệp .doc. ocrX làm cả hai: tải hình ảnh lên trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, trích xuất văn bản và chọn Word làm định dạng tải xuống.
Tại sao là tệp Word mà không chỉ là văn bản thuần túy?
Tài liệu Word giữ văn bản của bạn ở định dạng bạn có thể tạo kiểu, chỉnh sửa và chia sẻ với bất kỳ ai. Đó là lựa chọn phù hợp khi bạn đang xây dựng lại một bức thư in, biểu mẫu hoặc báo cáo mà bạn cần tiếp tục làm việc.
Từng bước
1. Tải hình ảnh của bạn lên
Kéo ảnh hoặc bản quét vào. JPG, PNG và WebP đều hoạt động.
2. Chọn ngôn ngữ
Đặt ngôn ngữ của văn bản để nó đọc chính xác.
3. Chọn Word làm đầu ra
Đặt định dạng đầu ra thành Word (DOC).
4. Trích xuất và tải xuống
Nhấp Trích xuất, sau đó tải xuống. Bạn nhận được một tệp Word với văn bản bên trong, mỗi dòng đúng vị trí.
Lưu ý về bố cục
OCR cung cấp cho bạn các từ, không phải bản sao hoàn hảo từng pixel của thiết kế gốc. Hãy mong đợi văn bản sạch thay vì phông chữ, cột và khoảng cách chính xác của nguồn. Đối với hầu hết các bức thư, ghi chú và tài liệu, đó chính xác là những gì bạn muốn.
Mẹo
- Bắt đầu với hình ảnh sắc nét nhất bạn có. Đầu vào mờ có nghĩa là phải dọn dẹp thêm trong Word.
- Đối với tài liệu nhiều trang, làm từng trang một và dán chúng lại với nhau.
- Soát lỗi một lần trong Word, vì OCR có thể nhầm lẫn các ký tự tương tự.
Tổng kết
Đi từ hình ảnh đến tệp Word có thể chỉnh sửa trước đây có nghĩa là gõ lại. Với ocrX, đó là tải lên, trích xuất, tải xuống. Sau đó chỉnh sửa trong Word như bất kỳ tài liệu nào khác.