Come Digitalizzare le Ricevute e Conservarle come Testo
Trasforma un mucchio di ricevute in testo ricercabile
Le ricevute sbiadiscono, si sgualciscono e si accumulano. Scattare una foto a ciascuna e passarla attraverso un convertitore da immagine a testo le trasforma in testo che puoi salvare, cercare e inserire in un foglio di calcolo. ocrX legge la ricevuta e restituisce le righe, i totali e le date come testo.
Passo dopo passo
1. Fotografa la ricevuta
Appoggiala in piano, spiana le pieghe e scatta con una buona illuminazione. Le ricevute termiche sono chiare, quindi il contrasto è importante.
2. Carica su ocrX
Aggiungi la foto, scegli la lingua, estrai.
3. Salva o incolla
Copia il testo nel tuo foglio spese o scarica un file per i tuoi archivi. L'app ocrX per Android e iOS rende rapido farlo man mano.
Perché digitalizzare le ricevute
Per spese, tasse, garanzie e rimborsi, una copia testuale ricercabile batte una scatola di carta sbiadita. Puoi trovare un acquisto per nome o data in secondi invece di frugare in un cassetto.
Consigli per ricevute sbiadite
- Fotografa le ricevute termiche presto, prima che sbiadiscano.
- Usa una luce brillante e uniforme per far risaltare la stampa chiara.
- Appiattisci le arricciature in modo che l'intera riga sia a fuoco.
- Controlla i totali dopo l'estrazione, poiché le cifre piccole o deboli sono le più soggette a errori.
Conclusione
Scatta ogni ricevuta, passala attraverso ocrX e conserva il testo dove puoi effettivamente trovarlo.