Cómo digitalizar recibos y conservarlos como texto
Convierte un montón de recibos en texto buscable
Los recibos se desvanecen, se arrugan y se acumulan. Fotografiar cada uno y pasarlo por un conversor de imagen a texto los convierte en texto que puedes guardar, buscar y agregar a una hoja de cálculo. ocrX lee el recibo y te devuelve las líneas, totales y fechas como texto.
Paso a paso
1. Fotografía el recibo
Colócalo plano, alisa los pliegues y dispara con buena luz. Los recibos térmicos son pálidos, así que el contraste es importante.
2. Sube a ocrX
Añade la foto, elige el idioma, extrae.
3. Guarda o pega
Copia el texto en tu hoja de gastos o descarga un archivo para tus registros. La aplicación ocrX para Android e iOS facilita hacer esto sobre la marcha.
Por qué digitalizar los recibos
Para gastos, impuestos, garantías y reembolsos, una copia de texto buscable es mejor que una caja de zapatos con papeles que se desvanecen. Puedes encontrar una compra por nombre o fecha en segundos, en lugar de hurgar en un cajón.
Consejos para recibos desvaídos
- Fotografía los recibos térmicos pronto, antes de que se desvanezcan.
- Usa luz brillante y uniforme para realzar la impresión pálida.
- Alisa las curvaturas para que toda la línea esté enfocada.
- Revisa los totales después de extraer, ya que los dígitos pequeños o tenues son los más propensos a errores.
En resumen
Fotografía cada recibo, pásalo por ocrX y conserva el texto donde puedas encontrarlo realmente.