كيفية رقمنة الإيصالات والاحتفاظ بها كنص

حوّل كومة الإيصالات إلى نص قابل للبحث

الإيصالات تتلاشى وتتجعد وتتراكم. تصوير كل واحد وتمريره عبر محول صور إلى نص يحولها إلى نص يمكنك حفظه والبحث فيه وإضافته إلى جدول بيانات. يقرأ ocrX الإيصال ويعيد الأسطر والإجماليات والتواريخ كنص.

خطوة بخطوة

1. صور الإيصال

ضعه بشكل مسطح، أزل التجاعيد، وصور في إضاءة جيدة. الإيصالات الحرارية باهتة، لذا التباين مهم.

2. حمّل إلى ocrX

أضف الصورة، اختر اللغة، استخرج.

3. احفظ أو الصق

انسخ النص إلى جدول مصروفاتك، أو حمّل ملفاً لسجلاتك. تطبيق ocrX لـ أندرويد وiOS يجعل القيام بذلك سريعًا أثناء التنقل.

لماذا رقمنة الإيصالات

للمصروفات والضرائب والضمانات والمطالبات، نسخة نصية قابلة للبحث تتفوق على صندوق أحذية من الورق الباهت. يمكنك العثور على عملية شراء بالاسم أو التاريخ في ثوانٍ بدلاً من البحث في درج.

نصائح للإيصالات الباهتة

• صور الإيصالات الحرارية قريبًا، قبل أن تتلاشى.
• استخدم إضاءة ساطعة ومتساوية لإبراز الطباعة الباهتة.
• افرد الالتفافات بحيث يكون السطر بأكمله في بؤرة التركيز.
• تحقق من الإجماليات بعد الاستخراج، لأن الأرقام الصغيرة أو الباهتة هي الأكثر عرضة للخطأ.

الخاتمة

صور كل إيصال، مرره عبر ocrX، واحتفظ بالنص حيث يمكنك العثور عليه فعليًا.